自由工作者的8個壞習慣

雖然我已經不當自由工作者(freelancer)很久了,不過看到FreelanceSwitch的文章還是經常心有戚戚焉。這篇「自由工作者的8個壞習慣」,原文是「Bad Habits: 8 Ways Freelancers Disrespect Their Own Time」,主要在講的是自由工作者經常低估了自己也有一秒鐘幾十萬上下的價值,所以常常會犯以下8個毛病:

  • 收費太低(Underpricing)
  • 沒有收預付款(Not Charging Upfront)
  • 額外的服務沒有收費(Not Charging for Additional Services)
  • 專案時間管理很差(Poor Scheduling)
  • 工時太長(Working Too Much)
  • 事必躬親累死自己(Trying To Do Everything)
  • 不願付費購買產品或服務來提昇工作效率(Failing to Pay for Effective Services)
  • 無法有效率地使用Email(Inefficient Use of Email),通常是浪費太多時間

這8點都是自由工作者們非常耳熟能詳的抱怨。當然這裡面有很多主客觀因素,也不都是自由工作者單方面的問題,客戶啦、市場啦都會有關聯。

然而一路走來,雖然我想對客戶和市場說的話還有很多,不過我覺得從自己做起是最重要的。要別人尊重你的設計、智慧財產和付出的心力,首先也要懷抱著一樣的心情對待他人。我接觸過很多各行各業的專業人士,談到自己的工作都是滔滔不絕的專業,然而提到網站的設計和功能的開發,卻覺得那是自己上國中的小孩就會做的事。(類似Mark[印象中]翻譯過的那篇用蓋房子比喻網站設計的文章)

回歸到文章本身,如果想花些小錢提高工作效率的話,我自己是用Backpackit Solo付費版(每月7美元)搭配Remeber the Milk(免費,贊助會員一年25美元,有一隻外掛可以和Gmail整合起來,好用到破表)來管理我的工作和生活。前者用作個人知識庫,後者可以提醒週期性事務,繳費、生日、洗牙等等,讓我每天都覺得輕鬆舒適地漫步在軌道上。最後再搭配一本史上最性感PDA大小橫紋筆記本 - Moleskine(約台幣450元)。

如果還有好的工具或工作態度什麼的,歡迎分享~

在對話方塊中自動將滑鼠指標移動到預設按鈕

snapto

在執行程式的時候,使用者經常會遇到一些對話方塊,必須按下「是」、「確定」、「OK」等等的按鈕才能進行下一步,卻發現必須將滑鼠游標從螢幕的另一端移動過去,甚至有時候還搞不清楚游標身在何處,得花個一兩秒找找。

如果你覺得找游標對你的老花眼是種負擔的話,可以從「控制台」的「滑鼠」,進入後點選「指標設定」標籤,然後將第二項「指到:在對話方塊中自動將滑鼠指標移動到預設按鈕」勾選起來,以後當對話方塊出現時,滑鼠游標便會自動出現在預設的按鈕上,省除找游標的麻煩。

不過要提醒的是,由於滑鼠游標直接指著預設的按鈕,因此很容易造成「誤擊」的情況,甚至也有助長軟體「粗暴安裝模式」的疑慮。

總之是從Lifehacker看來的撇步,跟大家分享一下:)

Windows XP的批次修改檔名功能

最近CNET刊出了這篇Rename your digital photos automatically in Windows XP,我才驚覺(!?)XP原來可以直接批次修改檔名,所以特別記錄一下。

雖然原作者的文章特別指定了一些步驟,但經過我的實驗,其實更簡單:

  1. 在資料夾中,選取要進行更名的檔案組。若為連續檔案,可先選取第一個檔案後,按著Shift鍵,再點選最後一個檔案,便可全部選取;或者按著Ctrl鍵,亦可任意複選檔案。
  2. 在第一個檔案上點擊滑鼠右鍵,選擇「重新命名」,此時其它檔案的選擇狀態會消失,只有該檔案的檔名會顯示為可修改的狀態。如果希望批次檔名的格式為「song (1).mp3、song (2).mp3、song (3).mp3」等,只要輸入「song.mp3」即可。
  3. 修改完成後按下Enter鍵,則除第一個檔案名稱成功修改為「song.mp3」外,其它檔案名稱也依次改為「song (1).mp3、song (2).mp3、song (3).mp3」了。

這個功能有以下特色:

  1. 格式只有一種,且被選為起始檔案者,無法自動加上編號。
  2. 不同類型的檔案也可以一起批次修改主檔名。
  3. 資料夾的命名也可以如法炮製。

將資料夾目錄結構轉成文字檔(2)

上週寫了將資料夾目錄結構轉成文字檔之後,有幾位熱心的朋友在回應中分享了自己管理檔案目錄的方法,我把這些資訊集結整理如下,也再次感謝他們:
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